Ustalenie właściciela działki jest kluczowe przed zakupem nieruchomości, przygotowaniem dokumentów czy planowaniem inwestycji. W tym artykule przedstawiamy rozbudowany, krok po kroku przewodnik, który pozwoli Ci szybko i legalnie uzyskać dane właściciela działki, korzystając z oficjalnych narzędzi i serwisu Geoksiegi.pl.

Krok 1: Ustalenie numeru ewidencyjnego działki na Geoportalu

• Otwórz mapy.geoportal.gov.pl – oficjalny portal GUGiK z mapą ewidencyjną.
• Wybierz narzędzie Identyfikacja (ikona „i”) i kliknij na wybraną działkę.
• Zapisz pełny identyfikator działki

Krok 2: Uzyskanie numeru księgi wieczystej na Geoksiegi.pl

• Przejdź na Geoksiegi.pl i wybierz wyszukiwanie „po identyfikatorze działki”.
• Wprowadź numer identyfikacyjne i rozpocznij wyszukiwanie.





• Po wyszukaniu działki i kliknięciu w nią otrzymujemy szczególy działki z możłiwością odsłonięcia numeru księgi wieczystej.



• Po wykupieniu numeru księgi wieczystej, otrzymasz unikalny numer księgi wieczystej przypisany do działki – to niezbędny krok umożliwiający dalszą weryfikację.

Krok 3: Weryfikacja w systemie EKW

Wejdź na przegladarka-ekw.ms.gov.pl – oficjalny system Elektronicznych Ksiąg Wieczystych Ministerstwa Sprawiedliwości. W formularzu podaj uzyskany numer KW, aby zobaczyć cztery działy księgi:

• Dział I: informacje o nieruchomości (lokalizacja, powierzchnia).
• Dział II: dane właściciela i jego udział.
• Dział III: ograniczenia i zobowiązania (służebności).
• Dział IV: hipoteki i inne obciążenia.

Krok 4: Wniosek o odpis w sądzie

Jeśli potrzebujesz urzędowego odpisu lub wyciągu:

• Pobierz formularz odpisu KW z portalu Gov.pl lub strony sądu rejonowego.
• Wypełnij uzasadnienie interesu prawnego oraz dołącz potwierdzenie opłaty skarbowej.
• Złóż wniosek osobiście lub drogą pocztową w sądzie właściwym dla nieruchomości.

Uzyskanie informacji o właścicielu działki w urzędzie

Jeśli nie udało się ustalić właściciela działki za pomocą wcześniejszych metod, istnieje możliwość uzyskania tych informacji bezpośrednio w urzędzie. W tym celu należy złożyć odpowiedni wniosek w Starostwie Powiatowym lub w Sądzie Rejonowym, w zależności od dostępnych danych i sytuacji.

Wypis z rejestru gruntów w Starostwie Powiatowym

Starostwo Powiatowe prowadzi ewidencję gruntów i budynków, która zawiera m.in. dane dotyczące właścicieli nieruchomości. Aby uzyskać wypis z rejestru gruntów zawierający informacje o właścicielu działki, należy złożyć wniosek i wykazać interes prawny.

• Wniosek: Formularz wniosku można pobrać ze strony internetowej urzędu lub uzyskać osobiście w Starostwie. Wypełniony wniosek należy złożyć osobiście, listownie lub elektronicznie przez platformę ePUAP.
• Opłata: Wysokość opłaty za wypis z rejestru gruntów jest określona w przepisach prawa geodezyjnego i kartograficznego. Dokładną stawkę można znaleźć na stronie internetowej odpowiedniego urzędu.
• Interes prawny: Aby uzyskać wypis zawierający dane właściciela, konieczne jest wykazanie interesu prawnego, np. poprzez przedstawienie aktu notarialnego, postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub innego dokumentu potwierdzającego prawo do nieruchomości.

Odpis księgi wieczystej w Sądzie Rejonowym

Jeżeli znany jest numer księgi wieczystej działki, można uzyskać odpis tej księgi w Sądzie Rejonowym, Wydziale Ksiąg Wieczystych. Odpis księgi wieczystej zawiera informacje o właścicielu nieruchomości oraz ewentualnych obciążeniach.

• Wniosek: Formularz wniosku o wydanie odpisu księgi wieczystej można pobrać ze strony internetowej sądu lub uzyskać osobiście w sądzie. Wypełniony wniosek należy złożyć osobiście lub listownie.
• Opłata: Opłata za odpis księgi wieczystej jest określona w przepisach prawa. Szczegółowe informacje na temat wysokości opłat można znaleźć na stronie internetowej sądu.
• Interes prawny: W przypadku odpisu zupełnego lub wglądu do akt księgi wieczystej konieczne jest wykazanie interesu prawnego, np. poprzez przedstawienie dokumentów potwierdzających prawo do nieruchomości lub toczące się postępowanie sądowe.

Uzyskanie informacji o właścicielu działki jest możliwe poprzez różne instytucje, w zależności od dostępnych danych i sytuacji. Kluczowe jest jednak wykazanie interesu prawnego, który uprawnia do otrzymania takich informacji. W przypadku wątpliwości warto skonsultować się z prawnikiem lub specjalistą ds. nieruchomości.

Dodatkowe wskazówki i najlepsze praktyki

• Sprawdzaj numer działki i KW dwa razy, aby uniknąć literówek.
• Monitoruj księgi wieczyste co pół roku, aby wykryć zmiany prawne.
• W razie wątpliwości konsultuj się z geodetą lub prawnikiem nieruchomości.

Podsumowanie

Dzięki połączeniu oficjalnych narzędzi (Geoportal, EKW) oraz serwisu Geoksiegi.pl uzyskanie danych właściciela działki jest proste i szybkie. Postępując według powyższych kroków, zabezpieczysz swoje interesy prawne i unikniesz nieprzyjemnych niespodzianek przy transakcjach nieruchomości.